Pošiljanje merch paketov zaposlenim uspe, ko vnaprej določite namen paketa, pravočasno zberete velikosti in naslove, s tiskarno uskladite izdelke in embalažo ter izberete dostavo, ki ustreza vaši ekipi: en paket v pisarno ali posamezne pakete na domove. Vmes sta dve stvari, ki ju podjetja rada spregledajo: naslovi in imena zaposlenih so osebni podatki, darilo, dano zaradi zaposlitve, pa ima davčno plat. V tem vodniku gremo skozi vse korake po vrsti, s konkretnimi nasveti za slovenske podjetnike, kadrovike in vodje ekip.
Merch paket je komplet izdelkov z znamko podjetja, ki ga zaposleni dobi ob določenem trenutku: ob prvem delovnem dnevu, po uspešno zaključenem projektu, pred teambuildingom ali ob koncu leta. Običajno je v središču oblačilo, na primer majica, pulover ali pulover s kapuco, ob njem pa kapa, nogavice ali torba iz blaga. Dobro sestavljen paket ni naključen kup izdelkov z logotipom, ampak sporočilo: dobrodošel, hvala, ponosni smo nate.
Zato najprej odgovorite na tri vprašanja:
Več o tem, zakaj ima oblačilo z osebno noto tako dolgo življenjsko dobo, smo zapisali v članku o pomenu personaliziranega oblačila za spomin.
Vsebino paketa izberite po priložnosti. Spodnja tabela kaže, kako paket običajno sestavimo glede na namen.
| Priložnost | Jedro paketa | Dodatki | Na kaj paziti |
|---|---|---|---|
| Onboarding novozaposlenih | majica ali pulover s kapuco | torba iz blaga, nogavice | velikost vprašajte že ob podpisu pogodbe |
| Zahvala ob koncu leta | kakovosten pulover ali jakna | kapa, nogavice | sezonski material, nevtralne barve |
| Teambuilding ali športni dogodek | tehnična ali bombažna majica | kapa, torba | enotna barva za vso ekipo, dovolj rezervnih kosov |
| Konferenca ali sejem | majica ali polo majica | torba iz blaga | zaloga v vseh velikostih za stojnico |
| Proslavitev uspeha | pulover z vezenjem | personaliziran dodatek | ime ali datum projekta na izdelku |
Največ zapletov pri pošiljanju merch paketov zaposlenim nastane pri velikostih. Ugibanje se ne obnese: če vsem pošljete M, bo polovica paketov romala nazaj ali v omaro. Kar deluje:
Za večje količine enake grafike na majicah je pogosto prava izbira sitotisk, za barvite motive in manjše serije DTF ali DTG, za puloverje, kape in jakne pa vezenje, ki deluje bolj premium in dobro prenese pranje. Če paket vsebuje imena zaposlenih, izberite tehniko, ki omogoča personalizacijo posameznega kosa. Kako se tak projekt zlaga od ideje do končnega izdelka, opisuje naš vodnik po workflowu personalizacije.
Za pošiljanje na dom potrebujete ime, priimek, naslov in pogosto telefonsko številko za obvestila prevoznika. Če na oblačila tiskate ali vezete imena, potrebujete še ta podatek za vsak kos. Vse to so osebni podatki zaposlenih.
Informacijski pooblaščenec je v mnenju o dobavi delovnih oblačil z imeni zaposlenih zapisal, da posredovanje imen zunanjemu dobavitelju pomeni pogodbeno obdelavo osebnih podatkov, za katero je treba skleniti pisno pogodbo po 28. členu GDPR. V praksi to pomeni:
Če niste prepričani, ali imate za zbiranje domačih naslovov ustrezno pravno podlago, se posvetujte s svojo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, preden pošljete obrazec.
Oblačila so sicer neobčutljiva, a paket mora preživeti strojno razvrščanje, nalaganje in tresenje v dostavnem vozilu. Lepa škatla, ki prispe zmečkana, pokvari ves vtis.
Pošta Slovenije v nasvetih za pripravo pošiljk svetuje trdno škatlo, izbrano glede na velikost vsebine, zapolnjen prazen prostor, odstranjene stare nalepke in nalepko z naslovom na največji ploskvi. DPD Slovenija v nasvetih za pakiranje dodaja, da mora biti embalaža zaprta po vseh robovih, vsebina se ne sme premikati, naslov in črtna koda pa morata biti jasno berljiva.
Za merch pakete to pomeni:
Dodatne nasvete o izbiri embalaže, zaščiti vsebine in pravilnem označevanju zbira tudi vodnik po dobrih praksah pakiranja.
Pri pošiljanju merch paketov zaposlenim imate v osnovi dve poti. Katera je boljša, je odvisno od tega, kje vaša ekipa dela.
| Merilo | Skupna dostava v pisarno | Posamezni paketi na domove |
|---|---|---|
| Kdaj je primerna | večina ekipe dela na lokaciji | hibridne in oddaljene ekipe, več poslovalnic |
| Podatki, ki jih potrebujete | samo velikosti | velikosti, naslovi, telefon za obvestila |
| Stroški dostave | ena pošiljka | ena pošiljka na prejemnika |
| Vtis za prejemnika | skupno odpiranje, dober za dogodek | osebno darilo na pragu doma |
| Tveganja | odsotni sodelavci paket dobijo kasneje | napačni naslovi, neprevzeti paketi |
Kombinacija pogosto deluje najbolje: paketi za ekipo v pisarni gredo skupaj, oddaljeni sodelavci pa dobijo svojega po pošti. Pri tem naj bodo vsi paketi enako opremljeni, da nihče ne dobi slabše različice.
Na rok dostave vplivajo trije dejavniki: čas izdelave (tisk, vezenje, personalizacija posameznih kosov), čas pakiranja in čas prevoza. Najbolj se raztegne prvi korak, kadar čakate na velikosti. Če želite, da paketi prispejo pred decembrskimi prazniki, z zbiranjem velikosti začnite vsaj mesec dni prej, saj imajo prevozniki konec leta največ pošiljk.
Pri posameznih pošiljkah na domove se vedno zgodi, da kdo ni doma ali je medtem zamenjal naslov. Zato izberite storitev, ki prejemniku omogoča, da sam uredi dostavo.
Pošta Slovenije pri storitvi MojPaket navaja sledenje pošiljk ter obveščanje po SMS, Vibru in e-pošti, prejemnik pa lahko brezplačno spremeni mesto, naslov ali datum dostave. Pri paketih Mini in Midi sta navedena tudi brezplačna ponovna dostava in brezplačno vračilo nevročenih pošiljk. Pogoje in cene vedno preverite na strani prevoznika, saj se spreminjajo.
Praktični nasveti:
Ko podjetje zaposlenemu podari merch paket, to ni le strošek marketinga. Po podatkih FURS dohodek iz delovnega razmerja poleg plače, regresa in drugih plačil vključuje tudi boniteto. V pojasnilu Bonitete (12. izdaja, december 2024) FURS boniteto opredeli kot vsako ugodnost v obliki proizvoda, storitve ali druge ugodnosti v naravi, ki jo delodajalec zagotovi v zvezi z zaposlitvijo, in med bonitete izrecno uvršča tudi darila, zagotovljena zaradi zaposlitve.
Kaj to pomeni za vas:
Če je paket del širše akcije, pomaga tudi naš zapis o tem, kako načrtovati promocijsko kampanjo z oblačili.
Pri paketih za zaposlene vidimo eno pravilo vedno znova: ljudje nosijo tisto, kar je udobno, kakovostno in jim pristaja. Zato pri sestavljanju paketa začnemo pri materialu in kroju, šele nato pri količini dodatkov. En dober pulover s čistim vezenjem naredi več kot pet izdelkov, ki jih nihče ne uporablja.
Druga stvar je čas. Podjetja najpogosteje izgubijo teden ali dva pri zbiranju velikosti, ne pri tisku. Zato svetujemo, da velikosti zbirate sproti, ob zaposlitvi, in imate seznam vedno pripravljen. Potem je naslednji paket le še vprašanje dizajna.
Tretje: paket naj ima zgodbo. Onboarding paket, paket za proslavljanje uspeha ali paket za športni dogodek ima vsak svoj ton, in ko je ta ton prenesen na oblačilo, embalažo in kartico, zaposleni začuti, da paket ni bil naročen na hitro. Prav zato pripravljamo tematske pakete z embalažo v podobi vaše znamke, za manjše ekipe in za večja podjetja.
A+
Pri Amajice pripravljamo personalizirane merch pakete za podjetja, od onboarding paketa za novozaposlene do paketa za proslavljanje uspehov in paketa za športne dogodke. Vsebino prilagodimo vašemu logotipu in namenu, z izbiro med sitotiskom, vezenjem, DTF in DTG, za manjša in večja naročila.
Če želite paket sestaviti sami, so majice s tiskom na voljo od 4,70 € na kos, kakovostne majice s tiskom pa od 7,50 € na kos. Za puloverje, puloverje s kapuco, kape, nogavice, jakne in torbe iz blaga oddajte povpraševanje prek strani tisk po meri.
Računajte vsaj mesec dni pred želenim datumom dostave, pred decembrskimi prazniki pa še prej. Največ časa običajno vzame zbiranje velikosti, sledita izdelava in prevoz. Če velikosti zaposlenih že imate, se postopek občutno skrajša.
Lahko, a po mnenju Informacijskega pooblaščenca gre za pogodbeno obdelavo osebnih podatkov, zato morate s tiskarno skleniti pisno pogodbo po 28. členu GDPR. Posredujte le podatke, ki jih tiskarna potrebuje, in seznam pošljite zaščiten.
Imejte rezervo v najpogostejših velikostih in preprost postopek menjave. Zaposleni vam sporoči napačno velikost, vi mu pošljete pravo, vrnjeni kos pa ostane v rezervi za novince.
FURS darila, zagotovljena zaradi zaposlitve, uvršča med bonitete, ki so del dohodka iz delovnega razmerja. Kako obračunati vaš konkreten paket, preverite z računovodjo, posebej če gre deloma za delovna oblačila.
Za ekipe, ki delajo na lokaciji, je skupna dostava preprostejša in cenejša. Za hibridne in oddaljene ekipe je osebni paket na dom boljša izkušnja, a potrebujete naslove in storitev s sledenjem.
Personalizirani merch paketi za ekipe, stranke in dogodke
Imaš vprašanja? Piši nam! – Z veseljem ti pomagamo pri naročilu.
.png)
